🔐 Cool_DB Catta

🏆 Der Weg von IONOS zu Proxmox

Eine Migration, die sich gelohnt hat.

🎯 Warum überhaupt Migration?

🔔 Das Killer-Feature: Das Reminder-System

Vier verschiedene Reminder-Typen arbeiten parallel an einem einzigen ToDo:

🚀 Was diesen Build besonders macht

📈 Was in der Migration alles dazu kam

📖 Wie benutze ich Cool_DB Catta?

Praktische Anleitungen für den Alltag.

🔐 Einloggen

✅ Ein ToDo mit Reminder anlegen

📧 Termin als Mail an sich selbst senden

🔄 Wiederkehrende ToDos

🎯 Dashboard-Aktionen

Auf dem Dashboard kannst du ToDos direkt abhaken ohne in die Liste zu wechseln:

✏️ Mehrzeiliger Editor Neu

Beim Bearbeiten von ToDo-Titeln und Cool_DB-Einträgen öffnet sich ein hübsches Modal mit großem Textbereich:

📥 GMX-Filter für Cool_DB-Mails Neu

So sortieren sich Reminder-Mails automatisch in Unterordner:

🛠 Admin-Dashboard Neu

Live-Status der gesamten Cool_DB-Infrastruktur auf einer Seite:

⚡ Quick-Tab: Notiz + Priorität Neu

Im Quick-Tab kannst du beim ToDo-Erfassen direkt eine Notiz und Priorität setzen:

🛒 Mehrere Einkaufs-Artikel auf einmal Neu

Im Quick-Tab → Einkauf kannst du jetzt mehrere Artikel mit einem Klick erfassen:

✏️ Unteraufgaben (Subtasks) Neu

Subtasks sind kleine Teil-Aufgaben innerhalb eines ToDos. Pro Subtask gibt's:

• ✏️ Editieren — öffnet das große Textarea-Modal
• ✕ Löschen
• ▢ → ✓ Abhaken

📖 Dokus-Tab Neu

Schnellzugriff auf alle Cool_DB-Einträge der Kategorie "Dokus":

📎 Anhänge bis 100 MB Neu

Datei-Anhänge zu Cool_DB-Einträgen sind bis 100 MB pro Datei möglich (vorher 2 MB).

🎨 Theme wechseln

🔔 Wann kommen die Reminder-Mails?

🛠 Technische Architektur

Wie alles unter der Haube funktioniert.

🖥️ Architektur-Übersicht

📁 Datei-Struktur

/var/www/cool/
├── app.php         ← Frontend (HTML/JS/CSS, ~5500 Zeilen)
├── api.php         ← Backend-API (PHP, ~1900 Zeilen)
├── reminder.php    ← Cron-Worker (~560 Zeilen)
├── admin.php       ← Admin-Status-Dashboard (read-only)
├── docs.html       ← Diese Dokumentation
└── config.php      ← DB-Zugang, VAULT_FROM, VAULT_EMAIL

/etc/apache2/sites-available/
└── cool.conf       ← Apache VHost

/etc/msmtprc        ← SMTP-Credentials (GMX)
/etc/sudoers.d/cooldb-admin  ← www-data Read-only Befehle
/etc/cron.d/cooldb-bak-rotate  ← Tägliche .bak-* Rotation

/var/log/
├── msmtp.log              ← Mail-Versand-Log
├── cooldb-backup.log      ← Restic-Backup-Log
└── cooldb-bak-rotate.log  ← Bak-Rotation-Log

/usr/local/bin/
├── cooldb-backup.sh       ← mysqldump + restic → pCloud
├── cooldb-restore.sh      ← Restore von Restic
└── cooldb-bak-rotate.sh   ← Behält max. 3 .bak-* pro Datei

/var/lib/cooldb/last-backup.txt  ← Zeitstempel letzter Backup-Lauf
/root/.restic-password  ← Backup-Passwort (chmod 600)

🗄️ Datenbank-Schema

🔔 Reminder-Spalten (vault_todos & vault_items)

📦 Upload-Limits Neu

Konfiguration in /etc/php/8.4/apache2/php.ini + MariaDB:

⬇️ Attachment-Download Neu

Zwei Endpoints für Anhänge:

Vorschau wird ab 12 MB Dateigröße geblockt (Frontend-Check), um Browser-Hänger zu vermeiden.

⏰ Cron-Jobs

# /etc/crontab
* * * * * curl -s "http://192.168.178.121/reminder.php?key=..." >/dev/null 2>&1
0 3 * * * /usr/local/bin/cooldb-backup.sh >> /var/log/cooldb-backup.log 2>&1

# /etc/cron.d/cooldb-bak-rotate
15 3 * * * root /usr/local/bin/cooldb-bak-rotate.sh

☁️ Backup-Strategie

# cooldb-backup.sh (vereinfacht)
mysqldump --all-databases > /tmp/db.sql
restic -r rclone:pcloud:Backups/CoolDB-Catta-Restic backup \
  /tmp/db.sql /var/www/cool /etc/apache2 /etc/msmtprc
restic forget --keep-daily 14 --keep-weekly 8 --keep-monthly 12 --prune

📂 Backup-Files Rotation Neu

Jeder Patch-Lauf legt eine .bak-*-Sicherheitskopie an. Damit das nicht ausartet, läuft täglich um 03:15 ein Cleanup:

# /usr/local/bin/cooldb-bak-rotate.sh
# Behält pro Basis-Datei (app.php, api.php, etc.) die 3 neuesten Backups.
# Gruppierung: alles vor ".bak-" → eine Gruppe.
# Rest wird gelöscht, Aktion in /var/log/cooldb-bak-rotate.log protokolliert.

🛠 Admin-Dashboard Neu

Read-only Status-Übersicht unter http://192.168.178.121/admin.php

🔐 Sicherheit

📬 Mail-Konfiguration

# /etc/msmtprc (gekürzt)
account gmx
host mail.gmx.net
port 587
tls on
auth on
user scatta@gmx.de
password ***

account default: gmx

🕐 Zeitzone

# /etc/php/8.4/*/php.ini
date.timezone = Europe/Berlin

# Server
timedatectl set-timezone Europe/Berlin

📦 Stack